Written by Artikel ini akan memberikan beberapa contoh surat pengantar proposal Sponsorship yang benar. Sponsorship sangat penting dalam dunia Event organizer (EO), karena menjadi bentuk kerja sama antar pihak lain yang memberikan dukungan agar acara dapat berjalan dengan lancar. Selain itu, isi dari proposal juga harus disusun dengan benar agar dapat diterima baik dengan pihak sponsor. Berikut ini kami sajikan contoh surat pengantar Sponsorship yang bisa Anda jadikan acuan.
5 Contoh Surat Pengantar Proposal Sponsorship
1. Contoh Surat Pengantar Proposal Sponsorship Formal
Kop Surat
Tanggal: [Tanggal penulisan/pengiriman]
Nomor: 001/SP/EO/VI/2025
Perihal: Permohonan Sponsorship
Lampiran: Proposal Sponsorship
Kepada Yth,
Pimpinan perusahaan
di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubung dengan akan dilaksanakannya acara [Nama Acara] yang akan diadakan pada:
Tanggal : [Tanggal Pelaksanaan]
Tempat : [Lokal Acara]
Kami dari [nama EO/Organisasi] ermaksud mengajukan permohonan sponsorship kepada [nama perusahaan]. Kami meyakini bahwa keikutsertaan [ nama perusahaan] akan memberikan manfaat yang saling menguntungkan.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini kami lampirkan proposal sponsorship yang memuat rincian acara, target peserta, dan paket sponsorship yang kami tawarkan.
Atas perhatian dan kerja sama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama lengkap]
[Jabatab]
[Nomor HP]
[Email]
2. Contoh Surat Pengantar Proposal Sponsorship Semi-Formal
Tanggal: [Tanggal penulisan/pengiriman]
Kepada Yth,
Manajer Marketing [nama perusahaan]
Di Tempat
Dengan Hormat,
Kami dari panitia acara [nama acara] yang diselenggarakan pada [tanggal acara], mengajukan permohonan sponsorship kepada [nama perusahaan].
Acara ini akan dihadiri oleh [jumlah peserta] peserta yang berasal dari [segmen audiens]. Melalui kerja sama sponsorship ini, kami percaya [nama perusahaan] dan mendapatkan kesempatan promosi dan eksposur yang luas.
Proposal sponsorship kami lampirkan untuk pertimbangan lebih lanjut.
Kami terbuka untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai bentuk kerja sama yang saling menguntungkan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
[Nama lengkap]
[Nomor HP]
[Email]
3. Contoh Surat Pengantar Proposal Sponsorship untuk Acara Kampus
Kop Surat Organisasi Kampus
Nomor : 010/UKM-AC/VI/2025
Perihal : Permohonan Sponsorship
Kepada Yth,
Pimpinan [ Nama Perusahaan]
di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari Unit Kegiatan Mahasiswa [Nama UKM] Universitas [Nama universitas] akan menyelenggarkan acara [Nama acara] pada:
Tanggal :
Tempat :
Acara ini bertujuan untuk [tujuan acara, misal: pengembangan soft skill mahasiswa, pelatihan kewirausahaan, dll].
Untuk mendukung terselenggaranya acara ini, kami mengajukan permohonan sponsorship kepada [nama perusahaan]. Proposal sponsorship kami lampirkan sebagai bahan pertimbangan.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan dukungan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[nama ketua panitia]
[nomor Hp]
[Email]
4. Contoh Surat Pengantar Proposal Sponsorship untuk Kegiatan Sosisal (CSR)
Tanggal : [Tanggal penulisan/pengiriman]
Kepada Yt,
Pimpinan CSR [ Nama Perusahaan]
di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari [nama komunitas atau organisasi sosial] akan mengadakan kegiatan sosial bertajuk [nama kegiatan] yang bertujuan untuk [tujuan kegiatan].
Kami mengajukan permohonan sponsorship kepada [nama perusahaan]untuk mendukung terselenggaranya kegiatan ini, baik dalam bentuk dana, produk, maupun dukungan promosi.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini kami lampirkan proposal sponsorship.
Atas perhatian dan kesediaannya, kami mengucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
[Nomor Hp]
[Email]
5. Surat Pengantar Proposal Proposal Pengajuan Dana Kegiatan
Kop Surat Organisasi
Kepada Yth,
[Nama Penerima]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Kami dari [nama organisasi], yang beralamat di [alamat organisasi], bermaksud mengajukan proposal pengajuan dana untuk kegiatan [nama kegiatan]. Kegiatan ini bertujuan untuk [deskripsi singkat tujuan kegiatan], yang akan dilaksanakan pada [tanggal kegiatan] di [lokasi kegiatan].
Bersama dengan surat ini, kami lampirkan proposal lengkap yang berisi rincian kegiatan dan anggaran yang diperlukan. Kami berharap Bapak/Ibu dapat membarikan dukungan baik secara finansial maupun dalam bentuk lainnya agar kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan sukses
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama pengirim]
[Jabatan]
[Nama Organisasi]
Dengan contoh diatas, kamu bisa susun proposal sesuai penggunaan kebutuhan proposal sponsorship acara anda. Karena surat propsal tersebut akan menjadi bukti tertulis atas dukungan dan bantuan yang telah diberikan oleh pihak sponsor.
Sebelum menyodorkan proposal tersebut, kamu perlu menjelaskan maksud dan tujuan dari acaranya apa dan kamu juga perlu sampaikan bentuk donasi dan sponsor seperti apa yang dibutuhkan. Selain itu, kamu juga bisa berikan penghargaan plakat sebagai ucapan terima kasih atas bentuk kerja sama yang pihak sponsor berikan.
Berikut Pilihan Plakat Penghargaan Eksklusif dari Kreasi Muda Indonesia
Kalau kamu sedang butuh plakat penghargaan, kami bisa wujudkan. Mulai dari desain eksklusif, dengan bahan premium, hingga proses produksi yang cepat dan rapi, semua bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan acaramu. Untuk desain, tak perlu bingung, kami menyiapkan lebih dari 500+ desain produk yang bisa kamu pilih di laman produk resmi kami disini.
Kenapa harus pilih Kreasi Muda Indonesia?
✅Menggunakan material premium
✅Tersedia 500+ desain eksklusif
✅Proses produksi cepat dan rapi
✅Free Konsultasi desain hingga Final
✅Produk dapat dikirim seluruh wilayah Indonesia
✅Dipercaya oleh 1000 institusi nasioal dan internasional
✅Tersedia Custom Produk dan dapat disesuaikan
Kami hadir dengan beragam pilihan plakat yang akan membuat penghargaan menjadi lebih berkesan. Pesan Sekarang Juga!
Selain itu tersedia juga marketplace kami di Shoppe dan Tokopedia. Kunjungi juga katalog website kami di sini.
