Apa saja 5 P dari agenda rapat? Kita bahas selengkapnya dalam artikel berikut ini. Dalam dunia kerja yang profesional, rapat merupakan salah satu aktivitas penting untuk menyelaraskan tujuan, membahas progres, dan mengambil keputusan yang strategis. Dengan begitu, agar rapat berjalan efisien dan efektif maka diperlukan agenda yang jelas dan terstruktur dengan menerapkan konsep 5P untuk agenda rapat. Lantas, apa itu 54 dari agenda rapat? Simak selengkapnya dalam artikel berikut ini!

Pengertian 54 Dari Agenda Rapat

5P dalam agenda rapat merupakan kerangka atau struktu penyusunan agenda rapat yang terdiri dari lima elemen penting, yaitu:

1. Purpose (tujuan)
2. Product (hasil yang diharapkan)
3. People (peserta rapat)
4. Process (alurs diskusi)
5. Preparation (persiapan)

Kelima konsep ini dirancang untuk memastikan rapat berjalan lancar, terarah, terfokus, dan menghasilkan keputusan yang dapat ditindaklanjuti.

Tujuan 5P Dari Agenda Rapat

Berikut tujuan 5P dari agenda rapat yang masing-masing memiliki fungsi secara terstruktur, di antaranya:

1. Purpose (Tujuan)

Elemen pertama adalah tujuan utama dari rapat yaitu untuk menyampaikan informasi, menyelesaikan masalah, membuat keputusan, dan membahas progres. Sehingga tujuan rapat harus jelas dan spesifik agar peserta rapat paham konteks dan arah diskusi. Rapat tanpa tujuan yang jelas hanya akan membuang waktu dan energi. Contoh tujuan rapat adalah menentukan strategi promosi produk baru dan mengevaluasi performa tim bulan ini.

2. Product (Hasil Yang Diharapkan)

Setelah tujuan tentukan product atau output yang diharapkan dari rapat. Hal ini dapat berupa keputusan, daftar tugas, timeline, atau rencana aksi. Dengan menentukan product dari rapat, semua peserta akan mengetahui ekspektasi dan fokus pada pencapaian tersebut. Contoh dari product ini meliputi notulen rapat yang berisi tugas dan deadline serta keputusan final terkait anggaran promosi.

3. People (Peserta Rapat)

Selanjutnya menentukan people atau peserta yang hadir dalam rapat yang sesuai dengan topik rapat yang aan dibahas. Memilih peserta rapat yang tepat dapat membantu proses diskusi menjadi lebih efisien dan produktif. Tips memilih peserta rapat yaitu pemegang keputusan dan melibatkan pihak yang memiliki informasi atau tanggung jawab terkait agenda.

4. Process (Alur Diskusi)

Selanjutnya adalah elemen process atau alur diskusi, bagaimana rapat akan berjalan. Sehingga buatlah alur diskusi dengan estimasi waktu untuk setiap topik, siapa yang akan memimpin, dan bagaimana keputusan diambil. Hal ini berguna untuk menjaga rapat tetap on track dan tidak melebar dari topik utama. Contoh alur diskusi dalam rapat yaitu:

• 10 menit pembukaan dan pembacaan tujuan
• 20 menit diskusi progess
• 15 menit pengambilan keputusan

5. Preparation (Persiapan)

Elemen terakhir yaitu preparation (persiapan) apa saja yang perlu dilakukan sebelum rapat dimulai. Hal ini dapat berupa dokumen pendukung, laporan, data, atau alat presentasi. Persiapan juga dapat diberitahukan kepada peserta apa saja yang dibutuhkan untuk membantu mereka datang dengan siap dan fokus. Contoh preparatio yaitu mengirimkan agenda dan dokumen H-1 serta meminta perserta membawa data performa tim masing-masing.

Bikin Rapat Berkesan Dengan Plakat Kayu Dari Kreasi Muda Indonesia

Jual plakat berbagai ukuran untuk berbagai rapat perusahaan. Anda sedang mencari kebutuhan plakat? Anda sedang berada di website yang tepat, karena kami Kreasi Muda Indonesia merupakan perusahaan manufaktur yang memproduksi merchandise plakat dan vandel terbesar di Indonesia. Berikut keunggulan plakat kayu dari Kreasi Muda Indonesia:

• Sangat cocok untuk event penghargaan.
• Tersedia lebih dari 100 lebih desain sesuai kebutuhan Anda.
• Melayani custom desain sesuai kebutuhan kunjungan industri
• Terbuat dari material kayu, stainless steel, dan akrilik dengan kualitas tinggi.
• Terdapat garansi pengiriman dan garansi produk.
• Tersedia layanan one day service
• Layanan admin yang fast respon.
• Gratis konsultasi.
• Harga sesuai budget.

Tunggu apalagi? Dapatkan plakat kayu dari Kreasi Muda Indonesia sekarang dengan menghubungi Admin kami melalui WhatsApp untuk negosiasi harga lebih lanjut. Anda juga dapat melihat pricelist katalog produk kami di sini. Dan dapatkan informasi terbaru dari kami di www.kreasimudaindonesia.com.