Izin event Car Free Day bagi Anda yang akan mengadakan event besar di hari Minggu. Car Free Day merupakan kegiatan yang sering diadakan di setiap kota/kabupaten di hari Minggu untuk mengurangi polusi kendaraan bermotor dan juga memberikan ruang bagi masyarakat untuk berolahraga. Serta dapat melakukan aktivitas di jalan raya yang bebas dari kendaraan. Dalam Car Free Day pun masyarakat juga dapat mengadakan event untuk memeriahkan Car Free Day. Namun, dalam mengadakan event Anda harus mengurus izin terlebih dahulu. Berikut izin event Car Free Day yang dapat Anda ikuti langkah-langkahnya!

Dokumen Izin Event Car Free Day

Apabila Anda akan mengadakan event di Car Free Day, Anda haru melakukan izin kepada dinas pemerintah terkait agar event yang Anda adakan diizinkan secara legal. Berikut izin event Car Free Day dan dokumen kepengurusannya antara lain:

1. Menentukan Jenis dan Lokasi Event

Langkah pertama sebelum mengurus izin, Anda harus menentukan jenis event yang akan diselenggarakan, misalnya event olahraga, kampanye lingkungan, maupun kegiatan promosi merek atau brand. Kemudian, Anda memilih lokasi yang sesuai di area CFD dan pastikan tidak mengganggu aktivitas lain.

2. Menghubungi Pihak Berwenang

Sebelum datang atau menghubungi ke instansi terkait, ketahui dahulu tentang regulasi dan kebijakan perizinan di kota/kabupaten setempat. Sebeb, setiap daerah memiliki regulasi dan kebijakan yang berbeda terkait penyelenggaraan acara Car Free Day. Dengan begitu, langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah mencari informasi mengenai regulasi dan kebijakan yang berlaku di setiap daerah. Informasi ini bisa Anda dapatkan dari Dinas Perhubungan, Dinas Lingkungan Hidup, Dinas Pariwisata atau Dinas Pemuda dan Olahraga, hingga Satpol PP dan kepolisian.

3. Mengajukan Surat Permohonan Izin

Langkah berikutnya adalah mengajukan surat permohonan izin kepada instansi terkait dengan membawa dokumen yang sudah Anda siapkan seperti:

• Surat permohonan izin penyelenggara event, di mana terlampir informasi lengkap mengenai acara yang akan diadakan, jenis event, waktu dan tempat pelaksana, serta penanggung jawab event.
• Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) penanggung jawab event.
• Surat pengantar dari wilayah setempat (apabila diperlukan)
• Dena lokasi event, apabila Anda menggunakan panggung atau peralatan khusus.
• Dokumen tambahan biaya, apabila diperlukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Pastikan Anda mengajukan izin event ini jauh-jauh hari sebelum event berlangsung untuk menghindari keterlambatan atau penolakan izin event.

4. Koordinasi Dengan Pihak Keamanan dan Kebersihan

Setelah mengajukan permohonan izin, selanjutnya Anda juga melakukan koordinasi dengan pihak keamanan dan kebersikan. Komunikasikan evnt dengan Satpol PP atau pihak kepolisian untuk keamanan dan juga petugas kebersihan agar area event tetap bersih setelah event selesai.

5. Menunggu Persetujuan

Selanjutnya setelah dokumen izin event disetujui, maka pihak berwenang akan melakukan evaluasi. Apabila disetujui, Anda akan mendapatkan surat izin event sehingga event dapat berlangsung sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

6. Pelaksanaan dan Evaluasi

Setelah mendapatkan izin, Anda dapat menjalankan event sesuai rencana dengan mematuhi semua aturan yang berlaku. Setelah event selesain, lakukan eveluasi dan dokumentasi sebagai bahan laporan apabila diperlukan oleh pihak berwenang.

Pilih Souvenir Untuk Event Dari Kreasi Muda Indonesia!

Anda sedang mencari souvenir untuk acara event, Anda dapat terhubung dengan Admin Kreasi Muda Indonesia kami melalui WhatsApp. Kreasi Muda Indonesia merupakan produsen souvenir, plakat kayu, vandel, dan medali terbesari di Indonesia yang terbuat dari material kayu dipadukan dengan akrilik dan stainless steel yang tidak perlu diragukan lagi kualitasnya. Souvenir dari Kreasi Muda Indonesia sangat cocok sebagai penghargaan. Berikut keunggulan souvenir dari Kreasi Muda Indonesia:

• Tersedia lebih dari 100 lebih desain sesuai kebutuhan Anda.
• Melayani custom desain sesuai event/kegiatan Anda
• Terbuat dari material kayu, stainless steel, dan akrilik dengan kualitas tinggi.
• Terdapat garansi pengiriman dan garansi produk.
• Tersedia layanan one day service.
• Layanan admin yang fast respon.
• Gratis konsultasi.
• Harga sesuai budget.
• Sangat cocok untuk event penghargaan.

Tunggu apalagi? Dapatkan plakat kayu dari Kreasi Muda Indonesia sekarang dengan menghubungi Admin kami melalui WhatsApp untuk negosiasi harga lebih lanjut. Anda juga dapat melihat pricelist katalog produk kami di sini. Dan dapatkan informasi terbaru dari kami di www.kreasimudaindonesia.com.