Written by Kerap mendengar istilah rundown acara? Namun apakah kamu telah memahami pengertian dan cara membuatnya? Inilah pengertian rundown acara, cara membuat dan contohnya!
Dalam proses acara atau event (seminar, acara penghargaan, pernikahan, ulang tahun dll) yang berlangsung selalu membutuhkan perencanaan yang matang. Salah satu elemen penting adalah rundown acara atau yang disebut juga susunan kegiatan yang disusun secara sistematis sesuai dengan alur dan durasi yang telah ditentukan.
Dengan adanya susunan acara, seluruh panitia, MC, tim pendukung akan memiliki persepsi yang sama dapat menjalankan tugas dan fungsinya sesuai dengan susunan acara yang telah dibuat.
Dengan adanya rundown, seluruh panitia, pembawa acara, dan peserta dapat mengikuti jalannya acara tanpa kebingungan. Selain memastikan kelancaran acara, momen spesial seperti sesi pemberian penghargaan juga bisa dirancang dengan baik. Jika Anda ingin memberikan apresiasi kepada pembicara, peserta, atau panitia dalam acara Anda, plakat penghargaan bisa menjadi pilihan yang elegan dan berkesan.
Artikel ini akan membahas mengenai pengertian rundown acara, cara membuat, dan contohnya. Simak sampai akhir ya!
Definisi dan Manfaat Rundown Acara
Rundown acara adalah susunan atau daftar urutan kegiatan dalam sebuah acara yang disusun secara sistematis berdasarkan waktu dan jenis aktivitas yang akan berlangsung. Susunan acara ini berfungsi sebagai panduan bagi seluruh panitia, MC, dan pihak terkait agar acara berjalan lancar sesuai jadwal yang telah direncanakan.
Cara Membuat Rundown Acara
Berikut ini adalah panduan singkat cara membuat rundown acara yang runtut. Simak point-point berikut ini ;
- Tentukan dahulu jenis dan tujuan acara
- Buat segmen atau sesi acara sesuai dengan tema acara
- Menentukan durasi dan urutan acara
- Menyusun secara rinci dan urut segala keperluan saat acara berlangsung
- Memastikan acara lancar dan tidak ada yang terlewat.
Contoh Rundown Acara
Setelah mengetahui point-point yang harus tertera pada saat pembuatan rundown, berikutnya kami akan memberikan contoh rundown acara untuk event seminar dan pernikahan.
Berikut ini adalah contoh rundown acara untuk event seminar dan pernikahan ;
| Waktu | Kegiatan | PIC |
| 08:00 – 08:30 | Registrasi peserta | Panitia |
| 08:30 – 08:45 | Pembukaan & sambutan | MC & Ketua Panitia |
| 08:45 – 09:00 | Ice Breaking | MC |
| 09:00 – 10:00 | Sesi 1: Materi utama | Narasumber 1 dan 2 |
| 10:00 – 10:15 | Coffee Break | Semua peserta |
| 10:15 – 11:15 | Sesi 2: Diskusi & Q&A | Narasumber 1 dan 2 |
| 11:15 – 11:30 | Penutupan | MC & Panitia |
Berikut ini adalah contoh rundown acara untuk acara pernikahan ;
| Waktu | Kegiatan | PIC |
| 10:00 – 10:30 | Kedatangan tamu & penerimaan | Resepsionis |
| 10:30 – 11:00 | Prosesi akad nikah | Penghulu |
| 11:00 – 11:30 | Foto bersama keluarga | Fotografer |
| 11:30 – 12:00 | Makan siang & hiburan | EO, Catering & Band |
| 12:00 – 13:00 | Sesi salam-salaman | EO |
| 13:00 – 13:30 | Penutupan acara | MC |
Rundown Sudah Siap, Saatnya Pilih Plakat Penghargaannya!
Nah, karena susunan acara sudah siap, kamu juga harus memikirkan untuk memilih menggunakan plakat penghargaan supaya event kamu makin meriah dan bermakna. Selain persiapan teknis dan susunan acara yang matang, ada satu elemen yang tak kalah penting, yaitu apresiasi kepada peserta atau panitia melalui penghargaan khusus, seperti plakat penghargaan.
Plakat penghargaan merupakan simbol apresiasi yang dapat digunakan untuk berbagai macam event baik event formal maupun event non formal. Saat mengadakan acara, baik formal maupun nonformal, memiliki rundown acara yang jelas sangat penting agar setiap sesi berjalan sesuai rencana.
Untuk itu, kamu wajib memilih vendor yang tepat untuk mewujudkan plakat penghargaan yang kamu inginkan!
Wujudkan Plakat Penghargaan Bersama Kreasi Muda Indonesia
Kreasi Muda Indonesia adalah solusi plakat penghargaan eksklusif dan premium!
Plakat penghargaan Kreasi Muda Indonesia terlihat elegan dan mewah karena terbuat dari kayu jati, stainless steel dan akrilik. Visualnya juga begitu presisi karena dibuat menggunakan mesin-mesin canggih seperti mesin laser cutting, laser marking, dan CNC kayu.
Plakat penghargaan eksklusif? Kreasi Muda Indonesia solusinya!
Terpercaya dan Telah Bermitra dengan 1000+ Perusahaan/Instansi
Plakat penghargaan Kreasi Muda Indonesia tidak perlu diragukan lagi karena telah bekerjasama dengan 1000+ mitra di Indonesia untuk menyediakan plakat penghargaan untuk event-event mitra kami!
Kami juga mudah ditemukan di internet, kami tersedia di berbagai platform mulai dari WEBSITE, INSTAGRAM, MARKETPLACE SHOPEE DAN TOKOPEDIA.
Katalog Plakat Penghargaan Kreasi Muda Indonesia
Klik WhatsApp di bawah ini, sampaikan kebutuhan kamu, dan wujudkan plakat penghargaan eksklusif bersama Kreasi Muda Indonesia!
