Written by Jenis-jenis Event Organizer dikategorikan berdasarkan jenis acaranya. Event Organizer adalah suatu organisasi yang berperan penting dalam penyelenggaraan berbagai jenis acara mulai dari perencanaan, koordinasi hingga eksekusi mulai dari acara pribadi hingga event yang besar. Istilah EO semakin berkembang dan banyak orang mengerti istilah tersebut dan beberapa orang menjadikannya sebagai karier atau bisnisnya.
EO biasanya bekerja sama dengan klien atau pihak yang mengadakan acara untuk memastikan bahwa semua kebutuhan dan harapan terpenuhi. Mereka bertanggung jawab dalam merancang, mengadakan, dan mengontrol suatu acara dari perencanaan awal hingga evaluasi.
Apa Itu Event Organizer ?
Event Organizer atau sering disebut EO merupakan perusahaan atau organisasi yang menyelenggarakan sebuah jasa dalam penyelenggaraan acara. Mampu menghandel acara besar, lokal hingga internasional. Event Organizer menyediakan layanan lengkap dari tempat, dekorasi hingga kebutuhan klien lainnya hingga acara tersebut selesai. Klien terima beres tidak perlu menangani semuanya sendirian.
Jenis-Jenis Event Organizer
Berikut jenis event organizer sesuai dengan acara yang akan di laksanakan :
- Wedding Organizer – Mengurus acara pernikahan, mulai persiapan, dekorasi hingga katering
- Corporate Event Organizer – Menangani acara perusahaan, seperti seminar, worksho, launching produk dan gathering
- Music & Entertainment EO – Mengatur acara konser, festival budaya dan hiburan besar
- Team Building & Outbound – Fokus pada kegiatan untuk meningkatkan kerja sama tim dalam perusahaan
- Hybrid & Virtual Event Organizer- Menggabungkan event offline dan online melalui live streaming
- Pameran & Expo Event Organizer – Mengelola pameran dagang, job fair dan event industri lainnya.
- Sport Event Organizer – Mengelola acara olahraga seperti maraton atau turnamen
Dengan pengalaman dan kemampuan yang luas, Organisasi Event Organizer siap membantu Anda mengadakan acara yang sukses dan berkesan. Mulai dari perencanaan, pengorganisasian, hingga pelaksanaan acara, kami akan mengurus semuanya untuk Anda.
Di era-modern ini Organisasi EO ini dapat dijadikan sebagai peluang bisnis, berfokus pada kreativitas, logistik hingga manajemen yang baik. Dengan permintaan acara yang terus meningkat, organisasi Event Organizer dapat menjadi peluang bisnis yang menjanjikan dan berpotensi menghasilkan keuntungan yang besar.
Bayangkan memiliki bisnis yang dapat menciptakan kenangan yang tak terlupakan bagi orang lain! Organisasi Event Organizer dapat dijadikan sebagai peluang bisnis yang menguntungkan, terutama bagi mereka yang memiliki passion di bidang event dan pengalaman di bidang manajemen acara.
Persyaratan dan Proses Pengajuan Izin Usaha Event Organizer
Apabila anda tertarik dengan peluang bisnis EO, anda dapat menyiapkan beberapa syarat untuk mendirikan usaha EO, beberapa izin usaha, seperti :
- Nomor Induk Berusaha (NIB)
- Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
- Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
- Izin Gangguan (HO)
- Izin Lokasi dan Izin Tempat Usaha
- Izin Mendirikan Bangunan (IMB)
- Surat Pernyataan Pengelolaan Lingkungan (SPPL)
- Persetujuan Tetangga dan KTP tetangga
- Izin Lingkungan
- Tanda Daftar Usaha Pariwisata MICE (TDUP MICE) untuk EO yang menyelenggarakan MICE (Meeting, Incentive, Conventional and Exhibition)
Izin usaha tersebut sangatlah penting sebelum menjalankan bisnis, untuk menjamin kelancaran dan keamanan sebuah bisnis. Dengan memiliki izin yang lengkap, kamu bisa menghindari risiko masalah berkaitan dengan hukum yang berpotensi merugikan bisnis. Selain itu adanya izin yang sah tersebut juga dapat memberikan kepercayaan lebih kepada klien dan mitra bisnis dan menjamin kenyamanan dalam bekerjasama dengan EO.
Risiko yang Perlu Anda Ketahui Sebelum Memulai Bisnis Event Organizer
Sebelum melakukan bisnis EO kamu dapat mengetahui tantangan apa saja yang mungkin terjadi sebelum memulai bisnis EO ini berjalan.
- Kekurangan Staf ini sebagai tantangan pertama yang perlu dihadapi oleh bisnis EO. Mengatasi kekurangan staf memerlukan kolaborasi dan komunikasi yang efektif antara tim dan pemangku kepentingan.
- Pengeluaran yang Berlebihan ini kemungkinan terjadi, Karena pengeluaran yang berlebihan dapat terjadi jika tidak ada perencanaan yang matang dan fleksibel dalam menghadapi perubahan yang tidak terduga.
- Tidak Memiliki Rencana Cadangan Penting bagi EO untuk menyiapkan rencana cadangan jika sewaktu-waktu terjadi hal yang diluar dugaan, seperti cuaca hujan yang tiba-tiba mengguyur lokasi.
- Kurangnya Pengalaman Kerja, hal ini dapat menghambat sebuah acara. Tim EO perlu membekali diri dengan pengetahuan dan kemampuan untuk memimpin suatu acara, meskipun tampak sepele namun pengetahuan tersebut dapat menyelamatkan dari kesulitan di masa depan.
- Tamu acara lebih dari perkiraan, hal tersebut dapat terjadi kapan saja. Pastikan tim telah menyiapkan opsi lain jika tamu lebih dari perkiraan. Lakukan pendataan di awal tamu datang dengan mengisi daftar sebelumnya atau hitung daftar penjualan tiket apabila terjadi pada event konser, dll.
- Manajemen Acara Tidak Terstruktur, Adanya alur kerja yang disederhanakan, komunikasi terpusat dan proses perencanaan acara yang terskala bukan hanya kata kunci.
- Mengabaikan Peraturan di Tempat Acara, Sebagai panitia acara, wajib bagi tim EO untuk mengikuti peraturan yang ada untuk melancarkan sebuah acara dan menghindari adanya masalah.
- Terpaku ke Jadwal Acara, Tidak peduli seberapa keren susunan acara yang terjadwal yang telah tim EO buat, semua orang membutuhkan sedikit waktu luang di sana-sini, jadi baiknya diberikan waktu dispensasi untuk setiap jadwal yang telah tertulis
- Tidak Mengonfirmasi Vendor, kesalahan perencanaan acara ini lebih umum dari tim EO kira. Memiliki konfirmasi tertulis dari semua mitra adalah cara terbaik untuk mencegah kesalahpahaman, segera lakukan konfirmasi akhir apabila terjadi perubahan.
Selain itu ada juga perkiraan pendapatan EO sebagai Pemilik atau Freelancer. Sebagai berikut :
- EO Pernikahan : Bisa menghasilkan Rp 20 juta – Rp 200 juta per acara, tergantug dengan konsep dan layanan
- EO konser/Festival : Bisa ratusan juta hingga miliaran rupiah paer acara, tapi modal dan risiko juga besar
- EO Corporate Event : Pendapatan berkisar Rp 10 juta – Rp 500 juta tergantung skala acara
Kerja tim EO mencangkup perencanaan, koordinasi, eksekusi, dan evaluasi untuk memasatikan acara tersebut dapat berjalan sukses. Dengan manajemen yang baik dan kreativitas tinggi, EO dapat menyelenggarakan acara yang berkesan bagi klien.
Kreasikan Acaramu Dengan Penghargaan Event Terbaik yang Penuh Kesan!
Penghargaan event yang tepat dapat membuat acaramu menjadi lebih berkesan dan tak terlupakan. Oleh karena itu, penting untuk memilih penghargaan yang keren dan cocok untuk eventmu. Sesuaikan desain plakatmu bersama Kreasi Muda Indonesia.
CV Kreasi Muda Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang pembuatan dan pemasaran produksi souvenir, plakat, vandel, trofi dan medali. Produk kami sudah banyak terjual di berbagai wilayah Indonesia. Banyak institusi pendidikan dan perusahaan menggunakan produk dari kami lebih dari 1000+ produk terjual.
Kontak kami melalui WhatApp, untuk pemesanan produk plakat custom terbaik di Indonesia dengan hasil yang presisi di setiap sudutnya. Konsultasikan kebutuhan anda bersama kami dan dapatkan harga penawaran terbaik dari kami, untuk pemesanan produk partai besar.
