Written by Dalam dunia bisnis, dua istilah yang sering muncul dalam proses pengadaan barang atau jasa adalah procurement dan purchasing. Sekilas keduanya terdengar mirip karena sama-sama berhubungan dengan kegiatan pembelian, namun sebenarnya memiliki perbedaan yang cukup signifikan dalam fungsi, cakupan dan tujuannya.
Artikel ini akan menjelaskan secara lengkap apa itu procurement dan purchasing, perbedaan, serta bagaimana keduanya berperan penting dalam efisiensi operasional perusahan.
Apa Itu Procurement?
Procurement adalah proses strategis dalam mendapatkan barang atau jasa yang dibutuhkan perusahaan dari pihak eksternal. Lebh dari sekadar membeli, procurement mencakup seluruh tahapan mulai dari identifikasi kebutuhan, pencarian vendor, negosiasi kontrak, hingga evaluasi kinerja pemasok.
Dengan kata lain, procurement berfokus pada strategi dan hubungan jangka panjang. Tujuannya bukan hanya mendapatkan harga terbaik, tetapi juga memastikan kualitas, ketersediaan, dan keberlanjutan rantai pasok berjalan optimal.
Tahapan umum dalam proses procurement meliputi:
- Analisis kebutuhan internal perusahaan
- Pencarian dan seleksi vendor
- Permintaan penawaran (Request for Quotation / RFQ)
- Negosiasi harga dan syarat kerja sama
- Penandatanganan kontrak
- Evaluasi dan monitoring kinerja pemasok
Solusi Pengadaan Produk Penghargaan Bersama Kreasi Muda Indonesia
Dalam mendukung proses procurement yang efisien dan profesional, Kreasi Muda Indonesia hadir sebagai mitra penyedia produk penghargaan terbaik seperti piala, plakat, medali, dan souvenir custom.
Kami memahami bahwa bagi banyak perusahaan, penghargaan bukan sekadar simbol kemenangan, tetapi juga bentuk apresiasi atas dedikasi, kinerja, dan loyalitas karyawan. Karena itu, setiap produk yang kami hasilkan dirancang dengan material premium, desain eksklusif, dan sentuhan elegan agae mampu mempresentasikan nilai dan identitas perusahaan.
Mulai dari penghargaaan karyawan terbaik, kompetisi internal, hingga acara perusahaan berskala nasional, Kreasi Muda Indonesia siap memberikan penghargaan yang berkesan dan penuh makna
Setiap proses, mulai dari desain hingga pengiriman, dilakukan dengan standar tinggi dan hasil detail produk yang presisi. Kami juga menyediakan layanan custom design agar setiap plakat, piala, atau trofi benar-benar sesuai dengan kebutuhan dan citra perusahaan Anda.
Apa Itu Purcashing?
Sementara itu, purchasing lebih menitikberatkan pada tindakan opersional pembelian itu sendiri. Setelah strategi dan keputusan procurement ditetapkan, tim purchasing bertugas mengeksekusi proses pembelian sesuai dengan kebijakan yang telah disepakati.
Proses purchasing biasanya mencakup:
- Pembuatan purchase order (PO)
- Persetujuan pembelian
- Penerimaan barang atau jasa
- Pemeriksaan faktur dan pembayaran
Secara sederhana, purchasing adalah bagian dari procurement yang berfokus pada pelaksanaan transaksi pembelian.
Perbedaan Procutement dan Purchasing
| Aspek | Procurement | Purchasing |
|---|---|---|
| Fokus Utama | Strategi dan manajemen pengadaan | Eksekusi pembelian barang/jasa |
| Ruang Lingkup | Luas – mencakup analisis, seleksi vendor, negosiasi, hingga evaluasi | Lebih sempit – fokus pada transaksi dan administrasi |
| Tujuan | Efisiensi jangka panjang dan hubungan dengan vendor | Pemenuhan kebutuhan operasional harian |
| Durasi | Jangka panjang | Jangka pendek |
| Keterlibatan | Lebih strategis dan melibatkan berbagai divisi | Lebih administratif dan operasional |
Mengapa Keduanya Sama-sama Penting?
Baik Procurement maupun purchasing memilik peran penting dalam menjaga kelancaran opersional perusahaan.
- Tanpa strategi procurement yang baik, perusahaan bisa mengalami pemborosan biaya dan risiko ketergantungan vendor
- Tanpa sistem purchasing yang efektif, proses pembelian bisa menjadi lambat,tidak efisien, dan rawan kesalahan administrasi.
Kombinasi keduanya memungkinkan perusahaan memiliki rantai pasok yang efisien, transparan, dan hemat biaya.
Kreasi Muda Indonesia: Solusi Penghargaan untuk Kebutuhan Bisnis Anda
Kreasi Muda Indonesia bukan sekadar produsen piala dan plakat — kami adalah partner pengadaan terpercaya untuk berbagai kebutuhan perusahaan.
Kami melayani:
- pembuatan plakat korporat eksklusif untuk penghargaan internal perusahaan
- Piala dan medali custom untuk kompetisi atau acara perusahaan
- Souvenir dan merchandise perusahaan yang daoat disesuaikan dengan identitas brand
- Desain khusus untuk event CSR, lomba, hingga gathering korporasi.
Dengan sistem pemesanan yang fleksibel dan layanan pelanggan yan responsif, setiap produk dari Kreasi Muda Indonesia dibuat untuk memberikan kesan profesional, elegan, dan berharga bagi penerimanya.
Hubungi Tim kami melalui WhatsApp, dapatkan penawaran harga terbaik, untuk menyesuaikan kebutuhan plakat, piala, dan medali custom yang kamu butuhkan. Tim kami siap membantu Anda menemukan solusi desain terbaik sesuai kebutuhan dan anggaran perusahaan. Kunjungi website resmi kami untuk informasi lebih lanjut di www.kreasimudaindonesia.com.
