Artikel ini memuat informasi tentang RFQ plakat perusahaan. Dalam proses pengadaan barang dan jasa di perusahaan, salah satu dokumen penting yang sering digunakan adalah RFQ (Request for Quotation). Bagi divisi purchasing atau general affair (GA), memahami cara membuat RFQ yang benar merupakan langkah awal untuk mendapatkan penawaran terbaik dari vendor. Salah satu kebutuhan yang sering diajukan melalui RFQ adalah plakat perusahaan, baik untuk acara penghargaan, perpisahan, maupun kegiatan korporasi lainnya. Artikel ini akan membahas secara lengkap tentang pengertian, format, dan contoh RFQ plakat perusahaan yang bisa dijadikan panduan praktis bagi tim pengadaan.

Jual Plakat Kayu Spesial Event Perusahaan

Berikut rekomendasi plakat event yang ditawarkan oleh Kreasi Muda Indonesia. Kreasi Muda Indonesia sendiri merupakan produsen plakat event yang eksklusif dan premium yang berlokasi di Kota Surakarta, Jawa Tengah. Berikut rekomendasi plakat event eksklusif dan premium:

• Tanpa minimal order
• Ada harga khusus di bulan Oktober.
• Pengerjaan plakat cepat dan tepat.
• Bisa kirim ke seluruh Indonesia.

Tunggu apalagi? Dapatkan piala event dari Kreasi Muda Indonesia sekarang dengan menghubungi Admin kami melalui WhatsApp untuk negosiasi harga lebih lanjut. Anda juga dapat melihat pricelist katalog produk kami di sini. Dan dapatkan informasi terbaru dari kami di www.kreasimudaindonesia.com.

Tertarik Untuk Bikin Plakat Perusahaan Anda!

Di Kreasi Muda Indonesia siap buatkan mockup desain plakat perusahaan dengan cepat dengan hasil yang memuaskan. Atau kalau Anda procurement perusahaan sudah punya desain, kirimkan saja ke kami karena siap kami wujudkan!

Apa Itu RFQ (Request for Quotation)?

RFQ atau Request for Quotation adalah dokumen resmi yang dikirim oleh perusahaan kepada vendor untuk meminta penawaran harga atas barang atau jasa tertentu. Dokumen ini berisi detail kebutuhan, spesifikasi produk, jumlah yang dibutuhkan, serta tenggat waktu pengiriman. Dalam konteks pengadaan plakat perusahaan, RFQ digunakan untuk:

• Meminta penawaran harga dari beberapa vendor plakat.
• Membandingkan kualitas dan harga produk.
• Memastikan vendor memenuhi standar kualitas dan waktu produksi
• Menjadi dasar evaluasi sebelum membuat purchase order (PO)

Dengan RFQ yang jelas dan terstruktur, proses procurement menjadi lebih transparan efisien, dan mudah dievauasi oleh manajemen.

Format RFQ Plakat Perusahaan

Sebuah dokumen RFQ yang baik harus mencakup informasi lengkap dan jelas agar vendor dapat memberikan penawaran yang akurat. Berikut format umum RFQ Plakat Perusahaan yang dapat digunakan oleh divisi purchasing dan GA:

Contoh Format RFQ Plakat Perusahaan

Nama Dokumen: Request for Quotation (RFQ) – Pengadaan Plakat Perusahaan.
Tanggal Permintaan: [Isi Tanggal]
Nomor Dokumen: [RFQ/GA/XXX/2025]

Dikirim Kepada:
Nama Vendor: [Nama Perusahaan Vendor]
Alamat: [Alamat Vendor]
Kontak: [Nama PIC/Email/No. Telepon]

Dari:
Nama Perusahaan: [Nama Perusahaan Anda]
Divisi: [Purchasing/GA]
Kontak: [Nama PIC/Email/No. Telepon]

Kebutuhan Produk:
Plakat Penghargaan/Plakat Kenang-Kenangan/Plakat Event Perusahaan

Spesifikasi Produk

• Jenis plakat: akrilik/kayu/kristal/resin/kombinasi
• Ukuran: Misalnya 20 x 25 cm
• Desain: Custom dengan logo dan tulisan perusahaan
• Jumlah: [Jumlah unit yang dibutuhkan]
• Kebutuhan Desain: Vendor menyediakan desain digital sebelum produksi
• Deadline Produksi: [Tanggal pengiriman yang diharapkan]
  

Informasi Tambahan:

• Mohon lampirkan portofolio atau contoh produk sejenis.
• Sertakan estomasi waktu pengerjaan dan biaya kirim.
• Penawaran dikirim paling lambat: [Tanggal batas waktu]

Dikirim ke:
[Alamat email atau kantor pengadaan]

Contoh Email Pengiriman RFQ Plakat Perusahaan

Subject: RFQ – Pengadaan Plakat Penghargaan Perusahaan

Yth. [Nama Vendor]

Kami dari divisi [Purchasing/GA] [Nama Perusahaan Anda] bermaksud meminta penawaran harga untuk pengadaan Plakat Penghargaan Perusahaan dengan spesifikasi terlampir.

Mohon kirimkan penawaran lengkap (harga, estimasi waktu produksi, dan contoh desain) paling lambat pada [tanggal batas waktu].

Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.

Hormat kami,
[Nama & Jabatan]
[Kontak & Email]